Ohje laskujen lähettämiseksi sähköpostin välityksellä


Yleistä

Jos laskua ei pystytä lähettämään verkkolaskuna, voidaan lasku lähettää sähköpostin liitetiedostona sähköpostiosoitteeseen:

lemonsoft.ostolaskut (at) bscs.basware.com
Huom!
Osoitteeseen voi lähettää vain laskuja.
Kaikki muu mahdollinen materiaali poistetaan!

Laskun vastaanottajakentässä tulee olla Pajavirran osoitetiedot seuraavasti:

Pajavirta Oy
##003725933536##
PL 683
00026 BASWARE

Muuta huomioitavaa

Sähköpostiviesti
  • Lasku liitetään sähköpostiin PDF-tiedostona siten, että yhdessä PDF-tiedostossa on yksi lasku
  • Yhdessä sähköpostissa saa olla enintään 100 liitettyä PDF-muotoista laskua
  • Tyhjät tiedostot (tiedoston koko 0) poistetaan
  • Sähköpostin koko ei saa ylittää 5 Mb
  • sähköpostissa oleva allekirjoituksen sisältämä kuva voi hylätä laskun
  • Laskut tulee lähettää sellaisesta sähköpostiosoitteesta, johon voidaan myös vastaanottaa mahdolliset virheilmoitukset
  • Hyväksytystä laskusta tulee englanninkielinen ilmoitus, jossa kerrotaan että lasku on vastaanotettu ja se on käsittelyssä
Liitetiedosto (lasku)
  • Muissa kuin PDF-formaatissa lähetettyjä tiedostoja ei käsitellä
  • PDF:n version tulee olla 1.4 tai uudempi
  • PDF-tiedosto tulee nimetä yksilöllisesti seuraavin merkein: [A-Z], [a-z], [0-9], [.], [_]
  • Tiedoston nimessä ei saa olla skandinaavisia kirjaimia (Å/Ä/Ö), eikä välilyöntejä